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会计档案需保存多久

100次浏览     发布时间:2025-01-17 18:35:41    

会计档案的保管期限主要 取决于档案类型和是否涉及未了事项。以下是具体的保管期限规定:

永久保存

年度会计报表

会计档案保管清册及销毁清册

主要财务会计文件

合同、协议

涉及外来和对私改造的会计账簿

固定资产卡片(在固定资产报废或清理后保管5年)

定期保存

定期保管期限一般分为10年和30年。

会计凭证保管期限为30年,但特殊情况下(如未结清的债权债务等),保管期满但未结清的会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,应单独抽出立卷或转存至未了事项完结时为止。

需要保存10年的会计档案包括:月财报、季度财报、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表、财务成本计划等。

需要保存30年的会计档案包括:会计凭证、日记账、总账、明细账、辅助账簿、会计档案移交交清册等。

其他规定

当年会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管一年,期满之后原则上应由财务会计部门编制清册移交本单位的档案部门保管。

根据《中华人民共和国档案法》和《会计档案管理办法》,会计档案的保管期限一般应当不少于10年,但具体保管期限根据不同的会计档案类型而定。

综上所述,会计档案的保管期限主要分为永久和定期两类,定期保管期限一般为10年和30年。对于特殊情况的会计凭证和涉及未了事项的会计档案,需要单独保管至相关事项完结。建议企业按照这些规定进行会计档案的管理和保存,以确保会计档案的安全和完整。