杜绝重复报账可以通过以下几种方法:
微信小程序《电子发票台账》:可以轻松实现电子发票的重复、防伪、一键生成台账明细管理。这种平台通常需要收费,但提供了便捷的管理功能。
飞鱼电子发票台账软件:集成了发票真伪查验、OCR识别、发票原件导入、员工上传发票等功能,全面满足财税工作人员的需求。
费耘系统可以防止电子发票重复报销,通过录入发票后直接上传,避免重复打印和报销。
设立Excel统计表,手动输入发票信息,并进行重复检查。这种方法虽然原始,但对于报销不多的小企业来说,是一种经济有效的方法。
在Excel中设置条件格式,通过“突出显示单元格规则”中的“重复值”功能,标出重复的发票号码,便于筛选和处理。
灵税通:能够解决发票管理中的查重难题,通过录入时自动对比每张发票的唯一发票代码和发票号码,精准识别已报销过的发票,并发出警告提示。