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学籍调档怎么转

100次浏览     发布时间:2025-01-06 15:55:42    

学籍调档的转法主要根据不同类型的教育阶段和具体情况有所不同。以下是主要的转档流程和注意事项:

学生本人升学

初中升高中(含中专、技校):一般由升学后的学校直接调取学生学籍档案。

高中升大学

方式一:高中毕业后,学生将学籍档案交给本人,本人携带高中档案到就读大学报到时提交。

方式二:高中毕业后,录取学校对学生学籍档案进行调取。

大学考研:考研成功后,本人携带调档函到原大学调动档案。

学生转学

转学申请:学生父母或其他法定监护人向转入学校或转入地教育行政部门提出申请,填写申请表并提供转学相关证明材料。

审核与核办

转入学校依据规定和学校学位等情况审核申请。

转入学校学籍主管教育行政部门核办完成后,将学生名单发送至转出学校核办。

转出学校在学籍系统中核办。

档案调动

确认档案存放信息,并开具调档函。

本人或委托他人携带调档函原件、身份证原件及复印件到学校办公室办理档案转递手续。

学校审核相关材料后,按照规定流程办理档案转递手续。

报到入学:转入学校获得其他三方同意信息后,通知学生报到入学,并通过管理系统调取学生学籍电子档案。

特殊情况

档案存放在人才中心:本人持身份证原件、调档函或录取通知书复印件,到现场办理档案转出手续,中心将档案转到录取学校。

档案存放在工作单位:需要提前和单位档案负责人沟通,由单位办理档案转移手续,将档案转到录取学校。

建议

提前规划:提前了解并确认好转入学校和转出学校的具体要求和流程,确保材料齐全、信息准确。

及时沟通:在申请转档过程中,及时与相关部门和人员沟通,确保每一步操作顺利进行。

保管好材料:在整个转档过程中,确保所有相关材料(如申请表、证明材料、调档函等)的保管和转交过程顺畅。

以上信息综合了不同阶段的学籍转档流程和注意事项,希望能对你有所帮助。如果有更多具体问题或需要进一步的帮助,请随时咨询相关学校或教育行政部门。