投标代理人在招标和投标过程中需要承担一系列职责,这些职责通常包括:
协助外国投标人办理资格预审,购领招标文件。
编制招标文件,包括标底的编制。
协助办理建筑机具和生活资料的进出口手续,申请许可证、申报关税、申请免税、办理运输等。
协助外国投标人与本国当地的官方和工商界、金融界的联络、沟通,开展公关活动。
协助办理外国投标人出入境签证、居留证、工作证、汽车驾驶执照等。
为外国公司介绍合作对象和办理注册手续。
提供本国当地的有关政策、法律咨询和市场信息、商业活动知识。
组织并主持开标、评标、定标工作。
-负责解释招标文件中的有关条款和内容。
协助甲方择优考查选定参加投标的施工队伍。
进行详细的市场调研,包括对市场条件的分析和对潜在供应商背景、信誉以及相关商品或服务的市场价格等信息的了解。
发布招标公告和投标邀请函。
设计招标文件的关键部分,包括资格审查标准、符合性审查标准及详细评审标准。
组织并监督整个投标过程,包括开标和对投标文件进行合规性审查。
协助签署正式合同,并处理合同执行过程中的咨询沟通、合同文本审核等工作。
进行后期评估,以评估合同执行的效率及效果,并从多项角度反思和了解招标过程中可能发生的问题,以持续改善招标过程中的流程和方案。
投标代理人在代理投标人进行投标活动时,需要遵守相关的法律法规和投标文件的规定,履行诚实信用、保密、谨慎等义务,代理人在投标文件中提供虚假资料或故意隐瞒重要情况的,承担相应的法律责任。
通过以上职责,投标代理人能够确保招标过程的顺利进行,并协助招标人选择到最合适的投标者,从而实现项目的成功实施。