正本提单之所以存在，主要是为了满足以下几个方面的需求：
正本提单是承运人签发的正式文件，证明承运人已经接收了货物，并详细记录了货物的种类、数量、标志、外表状况以及装船时间等信息。这些信息是买卖双方交货、接货的重要凭证，也是划分责任的重要依据。
对于合法取得正本提单的持有人而言，提单具有物权凭证的功能。这意味着提单持有人有权凭提单向承运人提取货物，并可以通过背书转让提单来转移货物的所有权。这种可转让性使得正本提单在国际贸易中具有极高的流动性和便利性，促进了货物的快速流通和资金的及时回笼。
正本提单上印就的条款规定了承运人与托运人之间的权利、义务关系，这些条款是法律承认的处理有关货物运输的依据。在某些情况下，提单被视为运输合同本身，特别是当承运人与托运人之间除提单外并无其他协议或合同时。此外，收货人或提单持有人与承运人之间的权利、义务关系也依据提单条款来确定。
正本提单的存在确保了货物在运输过程中的安全。它不仅可以防止货物丢失、被盗、被伪造或被传递给不当方面，还能帮助物流公司实时追踪和记录货物的运输情况，及时发现货物异常情况，并采取有效的补救措施。
正本提单的使用可以确保货物的安全，维护客户的权益，提高物流服务的效率和质量，增强客户对物流服务的信任度。此外，正本提单还可以使装运者发放货物更加有效率、高效安全，便于物流公司对货物进行追踪和记录，最大程度地缩短客户对提货时间的等待时间。
综上所述，正本提单在进出口业务中扮演着至关重要的角色，不仅是货物交接的凭证，更是买卖双方权益的保障，同时也是物流公司和客户之间建立信任机制的重要文件。
