在日本设立教育机构需要遵循一定的手续和程序。以下是一些关键步骤和所需材料：
需要注册资金、明确的流程、合适的名称、场地以及具备教师资格证的老师。
如果要注册的是正规学校，必须办理办学许可证。如果规模较小，也可以考虑注册咨询公司，这样就不需要办学许可证。
对于语言学校，需要准备的材料包括：大学在读或高中毕业学生的高考成绩证明、本科及以上学历学生的电子学籍认证、在留资格认定书、在职证明或离职证明、日语学时证明或日语等级合格证/成绩单等。
建议：
在准备这些手续时，建议咨询当地的行政许可中心或专业律师，以确保所有步骤和材料都符合当地法规和要求。
