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本报讯(记者孙雪梅)3月27日,燕山大学顺利通过国家档案局数字档案室建设试点认定,成为全国高校第五家、河北省首家达到“高水平数字档案室”标准的单位。这一成果标志着该校在档案管理数字化、智能化方面取得重要突破。
专家组对照国家档案局《数字档案室建设指标》,实地查验了电子库房、智能档案库房、数字化加工间、计算机房等重点区域,并通过现场询问、系统测试、审阅资料、数据抽查等多种方式,对燕山大学数字档案室建设成果进行了全方位、多角度评估。专家组一致认为,燕山大学数字档案室建设组织领导明确,设施设备完备,软硬件配置先进可靠。档案数字资源管理较为规范,经费和人才保障充分有力,管理制度健全。应用系统功能较为完备实用,通过大模型技术实现自动分类、划定保管期限,利用OCR、人脸识别、深度学习等技术开展文字、语音、图像识别和检索,实现了辅助鉴定、辅助编研、智能问答等数智化转型。
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