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转递函是指 档案转递通知单，是由档案调出单位开出的交接单，主要用于档案调出单位和接收单位之间材料转递的交接。调出单位会告诉接收单位邮寄了哪些材料，包括几正几副、多少卷，以及档案所有人的职务、姓名等个人基本信息。接收单位在收到档案并核对无误后，会填写档案转递通知单的回执，然后按上面的地址将回执寄给档案调出单位，这样双方单位之间的对接就算完成了。
