开票时需要提供的资料根据发票类型和具体情况有所不同。以下是通常需要准备的文件和信息的总结:
当事人持税务登记证件和 经办人身份证明。
填写税务登记证副本。
验证个人身份证原件及 双方购买协议。
提供银行账户信息及 交税。
填写纳税人识别号、名称、地址和电话,以及 发票类型、商品或服务的名称、数量、单价和金额、税率和税额、开票日期、发票号码等基本信息。
提供购买方和销售方的有效证件、合同或协议、付款凭证等相关支持文件。
发票申请表,包括发票类型、数量、金额等信息。
纳税人识别号,即纳税人在税务机关登记的唯一标识。
营业执照副本,特别是公司开具发票时需要。
税控设备信息,如税控盘号、税控码等,如果税务机关要求使用税控设备开具发票。
交易凭证,如销售合同、采购合同、服务合同、收据等。
个人开具发票时需要提供姓名和身份证号码。
单位开具发票时需要提供单位名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行账号等信息。
增值税专用发票需要提供公司名称、税号、开户行名称及账号,以及货物名称、型号、单位、数量、单价、总金额和销售清单。
增值税普通发票需要提供购买方名称、纳税人识别号或统一社会信用代码。
开票双方的开票资料,包括公司名称、地址及联系方式、公司纳税识别号、公司银行账户名称及账号,以及购销合同或服务协议。
如果涉及建筑行业,可能需要额外提供土地增值税项目编号、建筑服务发生地、建筑项目名称、跨地(市)标志等信息。
如果涉及运输行业,可能需要额外提供运输工具种类、运输工具牌号、起运地、到达地、运输货物名称等信息。
代理记账机构的选择,专业性强、工作经验丰富、人员稳定。
建议在开具发票前咨询专业会计或税务机构,以确保遵守相关法规和规定,避免开票错误和税务风险。