合同管理资料主要包括以下几类:
合同原件
合同副本或复印件
合同签署日期及生效日期
双方的基本信息(名称、地址、电话、传真、电子邮件等)
各方身份及代表人信息(法定代表人、授权代表人等)
沟通记录
付款证明
验收报告
变更协议
索赔函件
终止文件
合同审批表
合作单位的商务资料(如授权签约文件、法定代表人证明、营业执照、资质证书等)
随合同报审提交的资料(如定标审批文件、立项审批文件、相关会议纪要等)
合同风险管控.ppt
合同管理培训.ppt
合同管理全过程风险防范及管控措施
2229份合同范本.doc(包含全国范围内通用合同类型范本及各省政府部门、事业单位发布的合同范本)
合同分类(如销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等)
合同编号及存放(合同编号制度及原件和复印件的存放)
合同签订前的准备工作(市场调查、资信调查、合同对方资质审查与选择等)
合同条款策划与谈判策略(明确双方权利和义务、制定灵活的谈判策略等)
财务合同管理大全.doc(包含合同风险管控、合同管理方法等内容)
这些资料共同构成了合同管理的完整体系,帮助企业实现合同的有效管理和控制,避免合同管理方面的风险和纠纷,确保合同的履行和利益的最大化。建议企业根据自身需求,整理和完善这些资料,以便更好地进行合同管理。