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根据《劳动合同法》第五十条第三款的规定，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本， 至少保存二年备查。因此，无论是劳动者在职期间还是离职后，用人单位都应当妥善保管劳动合同文本，以备后续可能的查询或法律纠纷。
具体而言，劳动合同在劳动者在职期间由双方各执一份，需要一直保存。一旦劳动合同解除或终止，用人单位则需保存至少两年的文本，以便在需要时提供证明。这一规定旨在保护劳动者的权益，确保劳动关系的透明度和可追溯性，同时也符合《劳动保障监察条例》中关于违法行为追诉期的要求。
